Aprobar tiempo y gastos
Cuando un Administrador activa la aprobación en Configuración → Aprobaciones, el tiempo y los gastos se envían antes de ser definitivos. La página Aprobaciones, llamada Envíos para un Miembro, es donde esperan. El número junto a ella en la navegación es lo que te espera. En un teléfono, la navegación se abre desde la marca de Eddish, arriba a la izquierda, y un punto en la marca indica que algo ahí tiene un número.
El selector junto al título elige Por aprobar, lo que puedes aprobar, o Mías, tus propios envíos. Hojas de horas y Gastos son los dos tipos; en Por aprobar, cada pestaña muestra cuántos están pendientes. Filtra por persona, estado (Pendientes al principio, o Aprobadas, Devueltas o Todas) y semanas.
Finanzas aprueba gastos, no tiempo, así que Por aprobar solo lista gastos, agrupados por persona y semana. Mías lista tus propios envíos, incluidas las hojas de horas.
Envíos lista lo que has enviado, lo que se ha aprobado y lo que te han devuelto para corregir.
Envía tu semana
Sección titulada «Envía tu semana»En la página Tiempo, la barra sobre los días indica en qué punto está esta semana. Cuando esté lista, elige Enviar semana. Una semana con un temporizador en marcha no se puede enviar; detén primero el temporizador. Una vez enviada, el tiempo de la semana no puede cambiar y no se le puede añadir nada nuevo.
Si la devuelven, la nota dice qué corregir. Corrígelo y elige Volver a enviar la semana.
Envía un gasto
Sección titulada «Envía un gasto»Abre el gasto en la página Gastos y elige Enviar para aprobación. Marca antes Pagué esto y me deben reembolsar si te deben ese dinero. La columna Estado muestra en qué punto está cada gasto. Un gasto enviado o aprobado se abre en solo lectura; uno devuelto se abre para corregirlo y volver a enviarlo.
Aprobar o devolver
Sección titulada «Aprobar o devolver»Los Administradores y los Aprobadores aprueban hojas de horas; los Administradores, los Aprobadores y Finanzas aprueban gastos. En Aprobaciones, en Por aprobar, elige una fila para verla: los totales de la semana y luego sus registros día por día con el total de cada día. Después Aprobar, o Devolver con una nota que diga qué hay que corregir. Marca varias y elige Aprobar para aprobarlas de una vez; cada devolución necesita su propia nota, así que no hay Devolver para varias a la vez.
En un teléfono, la lista se agrupa por semana. Marca las que quieras aprobar y una barra en la parte inferior muestra cuántas son, su total y Aprobar. Toca a una persona para abrir su semana a pantalla completa; la flecha de retroceso vuelve a la lista.
Tus propios envíos van a otra persona, salvo que la cuenta permita que los aprobadores aprueben los suyos, o que seas la única persona que puede hacerlo.