Categorías de gastos

Esto no aparece en tu configuración: solo los administradores lo gestionan, y los aprobadores cuando un administrador lo permite en Permisos.

Configuración → Categorías de gastos lista las categorías bajo las que se registran los gastos, con cuánto se ha gastado en cada una.

Elige Nueva categoría y ponle un nombre. Para lo que se factura por cantidad, como el kilometraje o las noches, escribe una Unidad (como milla) y el Precio por unidad, en la moneda de la cuenta: los gastos de esa categoría se introducen entonces como un número de unidades y se valoran a partir de ese precio. Deja la unidad vacía para introducir los importes directamente. Elige Crear categoría.