Cuando superas tu plan

Cada plan incluye un número de puestos y, en Gratis, un número de clientes, proyectos y tareas. El plan Gratis de Invoicing incluye 1 puesto, 2 clientes, 3 proyectos y 5 tareas. La prueba gratuita incluye 20 puestos, y el plan de pago tantos puestos como compres.

Tu cuenta puede acabar con más de lo que incluye su plan: termina una prueba gratuita, pasas a un plan más barato o compras menos puestos de los que están en uso. Cuando eso ocurre no se elimina nada. En su lugar:

• La aplicación pasa a solo lectura. Todos pueden seguir abriéndola y viéndolo todo, incluidos informes, exportaciones y PDF de facturas, pero no se puede añadir ni cambiar nada. Un aviso en la parte superior dice Invoicing es de solo lectura y quién puede resolverlo. Un cronómetro que ya esté en marcha todavía se puede detener.
• El Propietario o un Administrador elige qué conservar. Cuando abre la aplicación, se lo pregunta primero.

Elegir qué conservar

La aplicación muestra un paso por cada cosa que supera el límite: primero los puestos, luego los clientes, los proyectos y las tareas. Cada paso indica cuántos puedes conservar, como Conservar hasta 2 de 3 clientes, con los de uso más reciente marcados de inicio. Cambia las marcas y elige Siguiente. Si marcas más de los que permite el plan, aparece Conserva como máximo 2 clientes en lugar de avanzar.

• Puestos: todos siguen en la cuenta. Las personas sin puesto no pueden abrir la aplicación hasta que recuperen uno.
• Clientes: un cliente que no conservas se archiva, y también sus proyectos. En el paso siguiente solo se ofrecen los proyectos de los clientes que conservas.
• Proyectos y tareas: los que no conservas se archivan.

El último paso lista lo que se conserva y lo que se archiva. Elige Confirmar y la aplicación vuelve a la normalidad. Ahora no deja la aplicación en solo lectura, con Elegir qué conservar en el aviso para cuando estés listo.

Los clientes, proyectos y tareas archivados conservan todo su tiempo, gastos y facturas. En las listas aparecen como archivado por el plan.

Recuperarlo todo

Pasa a un plan con espacio, o compra más puestos, y todo lo que el límite del plan archivó vuelve solo la próxima vez que alguien abra la aplicación: primero los puestos, para las personas que siguen en la cuenta, y luego los clientes, proyectos y tareas, empezando por los archivados más recientemente. Restaurar algo a mano también funciona, siempre que el plan tenga espacio para ello.

Importar desde Harvest

Importar desde Harvest requiere la prueba gratuita o el plan de pago. En Gratis, la importación lo indica y no se inicia.