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Exportar tus datos

Esto no aparece en tu configuración: solo los administradores pueden abrirlo.

Configuración → Exportación descarga todo lo que tu cuenta tiene en Invoicing en un solo archivo zip. Está ahí siempre que quieras una copia de tus datos o llevarlos a otro sistema. Solo los propietarios y los administradores de una cuenta lo ven.

Elige Descargar la exportación. El archivo lleva el nombre de tu cuenta y el día, por ejemplo eddish-invoicing-magnolia-2026-10-20.zip.

Exportación: lo que contiene la descarga, y Descargar la exportaciónExportación: lo que contiene la descarga, y Descargar la exportación

Un archivo CSV por cada tipo de registro, y un README.txt que los lista con cuántas filas tiene cada uno:

  • Clientes, con el nombre y el correo electrónico de su contacto
  • Proyectos, con las tareas y las personas de cada uno y sus tarifas en él
  • Tareas y puestos de trabajo
  • Tu equipo, con las tarifas y los puestos de trabajo de cada persona
  • Registros de tiempo
  • Gastos y categorías de gastos
  • Facturas y sus líneas
  • Facturas recurrentes
  • Los datos de tu negocio

Cada fila tiene un ID, y las filas se refieren unas a otras por ID: un registro de tiempo lleva el ID y el nombre de su proyecto, y una línea de factura el ID y el número de su factura.

  • Los recibos y los PDF de las facturas. El archivo de gastos nombra los recibos de cada gasto, así que puedes ver cuáles tenían uno. Descarga un recibo desde el gasto, y el PDF de una factura desde la factura.
  • Los roles de la cuenta, los datos de inicio de sesión y los ajustes de la cuenta. Pertenecen a tu cuenta de Eddish y no a Invoicing. El archivo del equipo indica si cada persona sigue siendo miembro.

Los archivos se abren en Excel, Numbers o Google Sheets, y otro sistema puede importarlos:

  • Los archivos están en tu idioma: los títulos de las columnas, los estados, los tipos y sí/no se escriben como lees Eddish. Los nombres de los archivos son los mismos en todos los idiomas, como clients.csv.
  • Las fechas están en tu formato de fecha. Las horas Creado y Actualizado están en UTC, como 2026-10-14T09:30:00Z.
  • Los importes son números simples, sin símbolo de moneda ni separadores de miles, con el separador decimal de tu idioma: 1234.50 en inglés, 1234,50 en francés. La columna Moneda indica de qué moneda se trata: la de una factura es aquella en la que se creó, y todo lo demás está en la moneda de la cuenta (Preferencias de la cuenta).
  • Donde el separador decimal es una coma, las columnas se separan con punto y coma, como esperan las hojas de cálculo en esos idiomas. Los archivos empiezan con una marca de orden de bytes, para que Excel lea bien los nombres con acentos.
  • El texto que empieza por =, +, - o @ empieza con un apóstrofo, para que una hoja de cálculo lo muestre como texto en lugar de ejecutarlo como una fórmula.

Exportar a CSV en una lista (Facturas, Clientes, Gastos y las demás) escribe su archivo del mismo modo: en tu idioma, con tu formato de fecha y tu separador decimal.