Exporter vos données

Cette page n’apparaît pas dans vos paramètres : seuls les administrateurs peuvent l’ouvrir.

Paramètres → Exportation télécharge tout ce que votre compte contient dans Invoicing sous forme d’un seul fichier zip. Il est là chaque fois que vous voulez une copie de vos données ou les transférer vers un autre système. Seuls les propriétaires et les administrateurs d’un compte le voient.

Choisissez Télécharger l’exportation. Le fichier porte le nom de votre compte et la date du jour, par exemple eddish-invoicing-magnolia-2026-10-20.zip.

Ce qu’il contient

Un fichier CSV pour chaque type d’enregistrement, et un README.txt qui les liste avec le nombre de lignes de chacun :

• Les clients, avec le nom et l’e-mail de leur contact
• Les projets, avec les tâches et les personnes de chacun et leurs taux sur ce projet
• Les tâches et les postes
• Votre équipe, avec les taux et les postes de chaque personne
• Les saisies de temps
• Les dépenses et les catégories de dépenses
• Les factures et leurs lignes
• Les factures récurrentes
• Les informations de votre entreprise

Chaque ligne a un ID, et les lignes se réfèrent les unes aux autres par ID : une saisie de temps porte l’ID et le nom de son projet, une ligne de facture l’ID et le numéro de sa facture.

Ce qui n’est pas inclus

• Les reçus et les PDF de factures. Le fichier des dépenses nomme les reçus de chaque dépense, ce qui vous permet de voir lesquelles en avaient un. Téléchargez un reçu depuis la dépense, et le PDF d’une facture depuis la facture.
• Les rôles du compte, les informations de connexion et les paramètres du compte. Ils appartiennent à votre compte Eddish plutôt qu’à Invoicing. Le fichier de l’équipe indique si chaque personne est toujours membre.

Ouvrir les fichiers

Les fichiers s’ouvrent dans Excel, Numbers ou Google Sheets, et un autre système peut les importer :

• Les fichiers sont dans votre langue : les titres de colonnes, les états, les types et oui/non sont écrits comme vous lisez Eddish. Les noms de fichiers restent les mêmes dans toutes les langues, par exemple clients.csv.
• Les dates sont dans votre format de date. Les heures Créé le et Modifié le sont en UTC, sous la forme 2026-10-14T09:30:00Z.
• Les montants sont de simples nombres, sans symbole monétaire ni séparateur de milliers, avec le séparateur décimal de votre langue : 1234.50 en anglais, 1234,50 en français. La colonne Devise indique de quelle devise il s’agit : celle d’une facture est celle dans laquelle elle a été créée, et tout le reste est dans la devise du compte (Préférences du compte).
• Quand le séparateur décimal est une virgule, les colonnes sont séparées par des points-virgules, comme l’attendent les tableurs dans ces langues. Les fichiers commencent par une marque d’ordre des octets, pour qu’Excel lise correctement les noms accentués.
• Le texte qui commence par =, +, - ou @ commence par une apostrophe, afin qu’un tableur l’affiche comme du texte au lieu de l’exécuter comme une formule.

Exporter en CSV sur une liste (Factures, Clients, Dépenses et les autres) écrit son fichier de la même façon : dans votre langue, avec votre format de date et votre séparateur décimal.