Approbations

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Paramètres → Approbations s’adresse aux administrateurs d’un compte qui peut accueillir plus d’une personne. Chaque interrupteur s’enregistre dès que vous le basculez.

• Exiger l’approbation du temps. Chaque personne soumet sa semaine, et un administrateur ou un approbateur l’approuve ou la renvoie avec une note. Une semaine soumise ou approuvée ne peut pas être modifiée par la personne concernée.
• Exiger l’approbation des dépenses. Chaque dépense est soumise et approuvée séparément, par un administrateur, un approbateur ou Finance. Les administrateurs et Finance marquent comme remboursées les dépenses approuvées et remboursables.
• Seuls le temps et les dépenses approuvés peuvent être facturés. Les nouvelles factures excluent tout ce qui est encore en attente.
• Les approbateurs peuvent approuver leurs propres soumissions. Désactivé, quelqu’un d’autre les approuve. Une personne qui est la seule à pouvoir approuver peut toujours approuver les siennes, pour que rien ne reste bloqué.

Les semaines commencent le définit la semaine que montre la page Temps de chacun et la semaine que couvre une feuille de temps.

Tant que l’approbation du temps est activée, Rappeler aux personnes de soumettre le et À choisissent le moment où toute personne dont la semaine n’est pas encore soumise reçoit un rappel ; le vendredi à 15 h 00 au départ. Les heures suivent le fuseau horaire de la dernière personne à avoir modifié un paramètre ici. La façon de soumettre et d’approuver est expliquée dans Approuver le temps et les dépenses.