Enregistrer des dépenses

Ouvrez Dépenses pour voir ce qui a été enregistré cette année. Filtrez par projet ou par catégorie, regroupez par mois ou par projet, ou cherchez dans les notes. Total, Facturable et Non facturé additionnent ce qui est affiché.

Personne choisit les dépenses de qui vous voyez ; tant qu’elle affiche celles de tout le monde, chaque ligne nomme sa personne sous le projet. En tant qu’Administrateur, vous pouvez modifier celles de n’importe qui. Celles des autres s’ouvrent en lecture seule ; seuls les Administrateurs les modifient.

Vous voyez vos propres dépenses.

Si votre compte approuve les dépenses, une colonne et un filtre État montrent où en est chacune, et chacune est soumise pour approbation séparément ; voir Approuver le temps et les dépenses.

1. Choisissez Nouvelle dépense.

2. Choisissez le projet et la catégorie, saisissez le montant et une note disant à quoi elle a servi. La date est celle d’aujourd’hui, sauf si vous la changez. Choisissez Ajouter un reçu pour joindre jusqu’à cinq images ou PDF. Cochez J’ai payé cette dépense et je dois être remboursé si on vous doit cet argent.

   

3. Choisissez Enregistrer la dépense. Le panneau se ferme et la dépense apparaît dans la liste.

   

Certaines catégories se comptent en unités, comme le kilométrage : vous saisissez combien, et le montant est calculé pour vous. Les catégories se définissent dans Catégories de dépenses.