Équipe

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Paramètres → Équipe liste toutes les personnes du compte avec leur poste, leurs taux et leur rôle dans le compte. Les personnes rejoignent le compte en étant invitées ; c’est ici que vous définissez ce que vaut leur temps. Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un poste (« civil », par exemple) dans le filtre pour trouver quelqu’un. Sur un téléphone, chaque personne occupe deux lignes : son nom et son taux, puis son poste et son rôle dans le compte.

Un poste est ce que fait une personne (« Génie civil »), utilisé dans les rapports ; chaque personne définit le sien dans Profil. Le rôle dans le compte (Propriétaire, Administrateur, Membre) est ce qu’elle peut faire, et se définit dans Membres.

Choisissez une personne pour définir son taux horaire par défaut, auquel son temps est facturé sur les projets facturés par personne, et son taux de coût, ce qu’elle vous coûte, qui n’apparaît jamais sur une facture. Désactiver le coéquipier l’empêche de suivre du temps ici et conserve tout ce qu’elle a déjà suivi. Choisissez Enregistrer.

Chaque personne a aussi une capacité : le nombre d’heures par semaine où elle est disponible pour travailler (40 tant que vous ne la changez pas, de 0 à 168 ; 35, 37.5 et 37:30 fonctionnent). Elle apparaît en colonne dans la liste. Elle est distincte des heures de travail que chacun règle dans Préférences.